如何做好前台工作 前台的工作内容

2024-05-02 1290 明贵知识网

不要太担心,大大方方的,不会就问,自信一些,相信你可以做得很好的.这里有一个其它公司前台的工作内容,可以结合自己和公司的情况关注一下:

工作内容

1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;

2、公司、保监局OA系统收发文、成文,以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作;

3、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格;

4、新员工指纹登记录入,每月统计考勤情况;

5、总经理室、会议室的清洁工作;

6、办公用品、礼品的保管与领用;

7、及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水。

8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用,每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用,和领导交付的其他票据,及时报账,以及年终公司运营费用的统计;

9、公司新闻信息写作并向总公司上报,每周二向保监局报送市场监控信息,每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计;

10、审核中支机构报送的新闻信息,公司内部网站新闻、文章的刊登与管理;

11、整理登记公司外部来文,将纸质文件归档,并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类,打印成纸质版,进行归档。

如何做好前台工作

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